Офисные пакеты и коммуникации

Понятие «Офисный пакет» (office suite) в сфере программного обеспечения для ПК означает набор приложений, которые специализируются на работе с различной электронной документацией. Как правило, все компоненты офисных пакетов распространяются вместе, имеют практически одинаковый интерфейс и развитую схему взаимодействия между собой. Состав приложений типичного офисного пакета может несколько отличаться, однако эволюция ПО в данной сфере позволила выделить следующие обязательные компоненты: • Текстовый редактор, который предназначен для работы со сложными текстовыми документами, включающими таблицы, изображения, графики; • Электронные таблицы для обработки больших табличных данных; • Средство для создания презентаций; • СУБД - в офисных пакетах такие базы данных обеспечивают весьма посредственный уровень обработки информации; • Графический редактор для редактирования графических файлов. Одним из самых известных (и до сих пор наиболее востребованных) считается офисный пакет Microsoft Office, успех которого у потребителей в значительной степени обусловлен всеобщей распространенностью операционной системы Windows. Однако сегодня можно купить и альтернативные варианты офисных пакетов, например Corel WordPerfect Office или Lotus SmartSuite для Windows, iWork для Mac Apple, KOffice для Linux. Среди бесплатных офисных пакетов выделяется Open office, приложения которого по своему функционалу мало чем отличаются от MS Office. В стандартный пакет Microsoft Office входят такие широко распространенные программы, как Word (самый популярный текстовый редактор на сегодняшний день), Excel – тоже довольно известная программа для работы с электронными таблицами, PowerPoint - средство для создания презентаций, Outlook – коммуникатор, с помощью которого можно удаленно принимать и отправлять сообщения электронной почты. Чтобы обеспечить нормальную работу с самыми распространенными форматами и типами документов, достаточно купить офисный пакет MS Office и настроить его под себя. Следует также иметь в виду, что на сегодня существует несколько редакций этого пакета - Microsoft Office Pro, Microsoft Office Home или Microsoft Office Home&Business. Каждая из них несколько отличается своими возможностями. Если Вы - обычный домашний пользователь и приобретаете офисную систему для использования дома, Вам следует определиться с теми программами, которые будут необходимы для решения Ваших повседневных задач, а от каких компонентов, входящих в пакет, можно отказаться. Например, минимальный пакет Microsoft Office Standart включает только самые необходимые приложения, позволяя при этом не только просматривать, но и редактировать текстовые документы различного формата, работать с изображениями и формулами, электронной почтой и публикациями, чего часто вполне достаточно. Сегодня пакет Microsoft Office адаптирован и под популярную Mac OS X.