Как подобрать российское ПО для компании: пошаговый алгоритм выбора

Заменить привычный западный софт на российский – задача непростая. Если делать это в спешке, можно получить набор программ, которые не дружат друг с другом. Отделы встанут, бюджет уйдет впустую.

Поэтому действовать нужно по шагам. Мы разложили процесс перехода на 6 простых этапов.

1. Аудит: понять, что у вас есть

Сначала нужно навести порядок в том, чем вы уже пользуетесь. Посмотрите на три вещи:

• Оборудование. Какие у вас компьютеры, серверы, сетевая техника.
• Системные программы. Операционные системы, базы данных, системы виртуализации.
• Рабочие программы. Бухгалтерия, CRM, программы для проектирования и любой другой софт.

Важно найти все связи между программами. Часто бывает так: западная программа передает данные в другую систему. Если просто удалить первую, вторая перестанет работать. Аудит помогает составить карту таких «узлов» и ничего не сломать.

2. Требования: что нужно от нового софта

Теперь сядьте вместе: руководители, ИТ-специалисты и обычные пользователи. Составьте список того, что должен уметь новый софт.

Разделите требования на три кучки:

1. Обязательно. Без этого работа встанет. Например, программа должна уметь считать зарплату по вашим схемам.
2. Желательно. То, что упрощает работу, но не критично.
3. Можно потерпеть. Привычные мелочи, без которых можно обойтись месяц-другой.

Не пытайтесь найти точную копию старого софта. Российские программы часто выглядят и работают иначе. Смотрите на конечный результат, а не на расположение кнопок.

3. Реестр: ищем подходящие варианты

В Реестре российского ПО сотни продуктов. Как выбрать живой продукт, а не пустышку?

Ищите не одну программу, а готовый набор, где все работает вместе. Операционная система, офис, база данных – они должны быть совместимы. Обращайте внимание на техподдержку. Если у вендора нет обновлений, живого форума и примеров внедрений – это тревожный знак. Отберите 2-3 варианта для теста.

4. Тестирование: пробуем без риска

Не покупайте софт вслепую. Выделите тестовый компьютер или облачную среду. Воспроизведите там кусочек вашей реальной работы.

К тесту обязательно подключите обычных сотрудников. ИТ-специалист проверит стабильность и скорость. А рядовой бухгалтер или менеджер скажет, удобно ли ему работать по 8 часов в день. На выходе получите не только технический отчет, но и живые отзывы.

5. Пилот: запуск на маленьком участке

Даже хороший тест не гарантирует, что все пойдет гладко на реальных данных. Поэтому запустите новый софт только в одном отделе или филиале.

Следите за работой. Если отчеты стали формироваться чуть медленнее – это нормально для адаптации. Если медленнее в несколько раз – нужно искать проблему. На этом этапе вылезают все ошибки переноса старых данных. Устраните их и только потом идите дальше.

6. Переход: масштабируем на всех

Не переводите всю компанию в один день. Разбейте людей на группы и переводите волнами. Обязательно подготовьте план на случай сбоя. Если что-то пойдет не так, вы должны знать, как быстро вернуть старую систему.

Самое важное – не жалейте времени на обучение. Люди часто ругают новую программу просто потому, что не знают, где какие кнопки. Покажите им, как работать, и сопротивление уйдет.

Переход на российское ПО – долгий путь. Ошибка в самом начале, на этапе аудита, может обернуться срывом сроков и лишними тратами.

Не гадайте на кофейной гуще. Запишитесь на аудит у наших специалистов. Мы проведем аудит вашей ИТ-инфраструктуры и подберем российское ПО под ваши задачи. От сбора требований до пилотного запуска – мы поможем пройти весь путь.