Чем заменить Microsoft Office в компании: обзор российских альтернатив

Microsoft перестал продавать свои продукты в России. Обновлений нет, продлить лицензию сложно или невозможно. Перед бизнесом встал вопрос: на каком офисном пакете работать дальше? Рассмотрим три российские программы, которые способны заменить Word, Excel и PowerPoint в корпоративной среде.

Что важно для компании

Сначала определимся с критериями. Обычному пользователю дома нужен просто текстовый редактор. Бизнесу требуется гораздо больше:

• Правильное открытие файлов. Документы от партнеров и клиентов должны открываться без искажений. Таблицы, графики, стили – все должно остаться на своих местах.
• Макросы. Во многих компаниях Excel-файлы автоматизированы макросами. Это небольшие программы внутри таблиц. Важно, чтобы новый редактор их понимал. Либо давал инструмент для переписывания логики.
• Совместная работа. Сотрудники должны открывать один файл одновременно, править его и видеть правки друг друга. Для этого нужна общая серверная часть.
• Централизованная настройка. Системный администратор должен уметь установить пакет сразу на сто компьютеров, настроить права доступа и отслеживать лицензии.

Обзор трех российских пакетов

1. Р7-Офис

Этот пакет работает на компьютере и в браузере. Движок у них общий. Поэтому документ одинаково выглядит и в программе, и в веб-версии. Это большое преимущество.

• Совместимость с Microsoft. Файлы Word, Excel и PowerPoint открываются хорошо. Формат OOXML поддерживается полностью.
• Макросы. Старые макросы на VBA не работают. Вместо них используется язык JavaScript. Это современный подход. Но старую автоматизацию придется переписывать.
• Совместная работа. Можно развернуть собственное облако на серверах компании. Сотрудники будут работать вместе, хранить файлы и пользоваться встроенной почтой.
• Главный плюс. Продукт развивается не просто как редактор, а как целая среда для работы.

2. МойОфис

Здесь два разных продукта. Один устанавливается на компьютер («МойОфис Стандартный»). Второй работает через браузер («МойОфис Частное Облако»). Их движки отличаются. Сложный документ может выглядеть в программе и в браузере по-разному. Это нужно учитывать.

• Формат файлов. У «МойОфис» есть собственный родной формат. Он создан для соответствия российским ГОСТам. При сохранении в понятный Microsoft вид происходит конвертация.
• Безопасность. Очень сильная сторона. Есть встроенная работа с электронной подписью и криптографией (КриптоПро). Хорошо настраиваются права доступа.
• Макросы. Десктопная версия поддерживает язык Lua. Облачная версия макросы не понимает. Если ваш бизнес держится на сложных Excel-моделях, миграция будет болезненной.

3. AlterOffice

Этот пакет создан для работы в защищенных системах. Он легковесный и быстрый. Хорошо встает на российские операционные системы, такие как Astra Linux.

• Основа. Внутри – переработанный LibreOffice. Ленточный интерфейс, похожий на привычный Microsoft.
• Совместимость. Обычные отчеты и письма открываются нормально. Сложные таблицы со сводными данными могут поехать. Поддержка макросов VBA очень слабая.
• Где использовать. Идеален для операторов колл-центров, складов и других мест, где люди работают по шаблонам и не строят сложных формул. Главное преимущество – низкая цена лицензии.

Не пытайтесь найти точную копию Microsoft Office. Ее нет. Возьмите десяток ваших самых сложных рабочих файлов. Попробуйте открыть, отредактировать и сохранить их в пробной версии. Только так вы увидите реальный масштаб предстоящих доработок. Грамотным решением будет комплексно подойти к вопросу и обратить внимание на услугу импортозамещения иностранного ПО для вашей организации.